Anche lontani dall’ufficio, i giusti strumenti per lo smart working ci permettono di operare in modo comodo e produttivo.
Sdoganato dal Covid, lo smart working è praticato, attualmente, da un grande numero di aziende. Sebbene, a livello normativo, il termine definisca un rapporto di lavoro subordinato, è comunemente utilizzato anche per i freelance. In questa guida speciale ci siamo concentrati sugli strumenti più utili per chi svolge un lavoro da remoto, sia da casa che in mobilità. Notebook, tablet, smartphone, stampanti: ecco solo un piccolo assaggio dei prodotti selezionati. Prima di descriverli categoria per categoria, abbiamo inserito una sintetica introduzione allo smart working e alla normativa attualmente in vigore.
Cos’è lo smart working?
A livello normativo, lo smart working va a sancire un accordo fra imprese e impiegati votato ad implementare la produttività aziendale. Anche detto lavoro agile, non prevede una postazione fissa per il dipendente né orari prestabiliti, per quanto le giornate di lavoro a casa debbano essere alternate a periodi trascorsi in ufficio. Risale al 2017 la legge che definisce tale pratica e che, dopo le modifiche attuate nel periodo del Covid, è tornata nel 2023 alla propria forma originaria. Lo smart working è ben diverso dal telelavoro, la cui regolamentazione si lega alla legge 191 del 1998. In questo caso, pur restando in ambito di lavoro da casa, i vincoli imposti ai dipendenti sono più stringenti, sia per ciò che riguarda gli orari di lavoro che la strumentazione da utilizzare. In senso più ampio, quindi, parlando di smart working, si intendono quelle attività svolte in modo autonomo e senza restrizioni, pensate per lasciare al lavoratore la libertà di organizzare le mansioni in base al tempo a disposizione. In aggiunta, lo smart working porta con sé un notevole risparmio economico poiché, lavorando da casa, si riducono le spese per mezzi pubblici o spostamenti in auto, elemento che impatta con decisione anche sull’ambiente. PC Desktop, mouse, tastiere, webcam, speaker, cuffie, router: ecco altri degli strumenti che abbiamo incluso nella nostra guida.
Lavorare su solide fondamenta
Router e gruppi di continuità sono i due mattoncini portanti di una postazione di lavoro affidabile perché assicurano connessione stabile e alimentazione costante. Ne parliamo di seguito.
Router
Oltre a valutare le prestazioni del provider di rete, è importante acquistare un router di qualità, provvisto di buone antenne e funzionalità pensate per la produttività. Si parte all’insegna della portabilità con il TP-Link M7010, un router ultraleggero ideale per chi lavora in continuo movimento. Connesso alle reti cellulari tramite SIM, è alimentato da una generosa batteria ricaricabile. In scenari domestici, invece, offre maggiore affidabilità l’Asus RT-AX59U, un efficace modello dual band compatibile con lo standard di rete WIFI 6E. Ancora più veloce, AVM FRITZ!Box 5690 Pro è il punto di riferimento per il lavoratore esigente. Oltre a supportare una banda aggiuntiva a 6 GHz, infatti, asseconda le strabilianti performance del protocollo WIFI 7.
Gruppi di continuità
La stabilità della connessione dipende anche dalla qualità della rete elettrica. Nel caso in cui la corrente dovesse saltare, infatti, rischieremmo di perdere tante ore di prezioso lavoro. I gruppi di continuità nascono proprio per risolvere tale problema e risultano relativamente economici in rapporto ai benefici offerti. È questo il caso di nJoy UPS Horus Plus, un dispositivo leggero disponibile in numerose varianti. A seconda del modello scelto, quindi, avremo a disposizione da 2 a 4 prese per alimentare il router e altri device. Con l’APC Back-UPS 2200VA si fa un ulteriore passo in avanti. Questo gruppo di continuità semi-professionale, infatti, include batterie ricaricabili in grado di offrire fino a 30 minuti di autonomia per router e computer.
Notebook
Se lo smart working è indissolubilmente connesso al computer, per alcuni task di livello professionale non sono sufficienti notebook entry-level. Nella nostra selezione, quindi, abbiamo incluso sia modelli base che macchine adatte a grafici, animatori 3D, disegnatori e architetti.
La nostra selezione
Cominciamo all’insegna della convenienza con l’HP 250 G10, un notebook da lavoro robusto e senza fronzoli. Disponibile in tante configurazioni basate sui chip Intel Core, pesa poco e monta un classico pannello retroilluminato da 15,6 pollici con risoluzione FHD. Si sale di livello e di dimensioni con il Lenovo ThinkBook 16 Gen 7, questa volta a base AMD. Elegante nel design, prevede di partenza 16 GB di RAM e un’unità SSD veloce da 512 GB. In più, lo schermo da 16 pollici regala immagini nitide e luminose con risoluzione pari a 1920×1200 pixel. A chi cerca un ultrabook dal peso piuma, invece, consigliamo l’Asus Zenbook 14 OLED UX3405CA, uno dei pochi modelli entro i 1.000 euro con eccellente schermo OLED da 14 pollici. Per contenere le misure, viene meno il classico tastierino numerico sul fianco destro, sostituito però da un numpad a sfioramento sul touchpad. Eccellente per autonomia, pesa solo 1,2 kg. Entriamo nell’Olimpo dei notebook con l’Apple MacBook Air M4 15″, device ultrasottile di Cupertino con appagante display da 15,3 pollici e risoluzione 2880×1864 pixel. Al top per intuitività, sicurezza e dotazione di software preinstallati, offre fino a 18 ore di autonomia. Il tutto mettendo in campo i muscoli del chip Apple M4. In ultimo ma non per importanza, il Dell XPS 13 9350 è il portatile di riferimento in ambito Windows. Spinto dai performanti processori Intel Core Ultra, esalta qualsiasi tipo di contenuto grazie al pannello retroilluminato FHD+ o, in alternativa, al display OLED 3K, entrambi da 13,4 pollici.
PC Desktop
Sebbene i notebook più recenti non abbiano nulla da invidiare ai computer fissi in quanto a prestazioni, questi ultimi garantiscono un comfort superiore, a patto di avere lo spazio sufficiente da dedicare alla macchina. Una scrivania di buone dimensioni può bastare per accogliere il case, il monitor, il mouse e la tastiera. Mini PC, PC Tower e All-In-One PC: ecco le varianti principali.
La nostra selezione
Cominciamo con un modello imbattibile per ciò che riguarda le misure. Asus NUC 15 Pro è un Mini PC che sfodera grandi performance in rapporto alle misure. Provvisto di connettività Wi-Fi e Bluetooth integrate, è un vero gamechanger per chi lavora cambiando spesso sede o postazione. Con soli 600 g all’attivo e una buona dotazione hardware, è imbattibile nei task quotidiani. Dell Tower ECT1250, però, offre qualcosa in più a livello di performance pure. Siamo al cospetto, in questo caso, di un PC Tower di tipo classico, sempre con wireless annesso. Decisamente più ingombrante, è proposto in varie configurazioni, tutte basate sui chip Intel Core i5 o i7. Ai due modelli appena analizzati, occorre abbinare un monitor per completare la dotazione base per lo smart working. E il Samsung S32FM801UU è un prodotto valido per ogni scenario. Forte di un bel pannello da 32 pollici con risoluzione UHD, si comporta egregiamente anche come Smart TV. Non richiede alcun tipo di monitor aggiunto, invece, l’HP OmniStudio X, un All-In-One progettato in nome della produttività e impreziosito da un fine design. Solido in ogni componente, non si fa mancare una notevole webcam integrata e un parco di ingressi di tutto rispetto sul lato posteriore. Inoltre, è disponibile sia con display da 27 pollici che da 32 pollici. E concludiamo con Apple iMac M4 24”, uno dei più riusciti All-In-One di sempre. Spinto dai chip M4 e da un OS a dir poco intuitivo, sfodera un esaltante pannello da 24 pollici con risoluzione 4.480×2.520 pixel e dona alla postazione un tocco di stile grazie alle colorazioni accattivanti.
Mouse e tastiere
Le periferiche di input sono strumenti dall’importanza spesso trascurata. Una tastiera di qualità assicura un’immissione del testo veloce e precisa, elemento imprescindibile per tutti i professionisti della comunicazione e non. Discorso simile vale per il mouse, sfruttato al massimo delle proprie potenzialità da grafici, fotografi, animatori 3D e designer. Abbiamo scelto i modelli più interessanti, fra cui anche un bundle che li racchiude entrambi.
La nostra selezione
Apriamo le danze con un mouse verticale confortevole e versatile. Trust Voxx stupisce per rapporto qualità-prezzo, offrendo più di quello che ci si aspetterebbe. Disegnato per mettere mano e polso nella migliore posizione possibile, è riccamente dotato di tasti aggiuntivi, tutti programmabili attraverso la speciale interfaccia del mouse e senza ricorrere, quindi, a software esterni. Con il Logitech MX Master 4, il salto di livello e di prezzo sono serviti. Ultimo erede di una linea professionale di grande successo, è robusto, affidabile e smart. Ergonomico ed eccellente per autonomia, offre un feeling impareggiabile. La compagna ideale di questo mouse è la tastiera Logitech MX Mechanical, una periferica con switch a basso profilo che rendono la digitazione accurata e appagante. Forte di una retroilluminazione dei tasti personalizzabile e di una costruzione volta alla funzionalità, impiega il sistema Logi Bolt per dialogare ad alta velocità con il computer e altri device. Sempre di tipo wireless, la Apple Magic Keyboard con Touch ID è la tastiera di riferimento per chi lavora con l’ecosistema di Cupertino. Minimal nell’estetica, si caratterizza per un layout compatto senza numpad. Provvista di sensore Touch ID e batteria ricaricabile a lunga durata, dà il meglio durante i viaggi di lavoro. A chi cerca una soluzione tutto-in-uno di qualità, infine, consigliamo il set HP Combo 230 che include un ottimo mouse wireless e una tastiera con simili specifiche. Abbinati stilisticamente, formano una coppia perfetta anche in termini di produttività.
Audio di qualità
Quando si parla di registrazione audio, entrano in gioco numerose categorie di professionisti. Musicisti, arrangiatori, produttori discografici, sound designer e sound engineer: ecco alcune delle professioni che, grazie al veloce progresso tecnologico, possono essere svolte da casa senza difficoltà. In modalità smart working, ad esempio, è semplice registrare brani musicali e colonne sonore sfruttando software professionali e, se necessario, un microfono di qualità, come lo Shure Beta 58A. Auricolari e altoparlanti per PC sono componenti fondamentali per qualsiasi impiego basato sul suono. Ma anche, più semplicemente, per effettuare chiamate e videochiamate pulite. Ne parliamo di seguito.
Speaker
Quando la priorità è contenere la spesa ma senza fare troppe rinunce a livello acustico, scende in campo il sistema Logitech Z407. Composto da una coppia di speaker e un subwoofer, è un impianto 2.1 dalla buona resa in quanto a volume e chiarezza e i controlli sono gestibili senza fili grazie all’apposita dock con manopola wireless. Quando, invece, la fedeltà del suono diventa un requisito cruciale, è meglio preferire altoparlanti di livello superiore, come gli Yamaha HS8. Disponibili nelle colorazioni bianca o nera, elevano considerevolmente la potenza e l’equilibrio delle frequenze. Ciascuno, infatti, integra un woofer da 8 pollici e un tweeter da 1 pollice. Segnaliamo, in aggiunta, una soluzione supereconomica, flessibile e portatile, basata sullo speaker Bluetooth Sony SRS-XB100. Già molto convincente da solo, l’altoparlante può essere abbinato senza fili ad un prodotto gemello, creando un piccolo sistema stereo da viaggio.
Cuffie
Venendo alle cuffie dedicate ai professionisti, abbiamo selezionato due prodotti dal DNA differente. Le Samsung Galaxy Buds3 FE rappresentano il segmento medio del colosso di Seul. Leggere e compatte, dialogano con altri dispositivi tramite il Bluetooth 5.4, sfoderando un suono pulito e stabile. Impreziosite da un funzionale sistema attivo di cancellazione del rumore, veicolano un ottimo audio in chiamata grazie a 6 microfoni. A chi predilige le cuffie over-ear, invece, consigliamo le Beats Studio Pro che, grazie ai grandi padiglioni che contengono driver da 40 mm, restituiscono suoni fedeli e corposi. Il tutto offrendo un comfort di alto livello e un peso di poco superiore ai 250 g.
Webcam
Chi pratica lo smart working ha bisogno di comunicare progressi e risultati in tempo reale, adattando le strategie operative a seconda della specifica situazione. E durante le fasi di lavorazione, le videoconferenze sono gli strumenti più agili per fare il punto della situazione, per confrontarsi sulle azioni successive e monitorare quelle già messe in atto. I notebook sono sempre provvisti di fotocamera e microfono ma non sempre di qualità. Per questo, la scelta di una buona webcam è la risposta giusta sia per il portatile che per il desktop PC.
La nostra selezione
Trust Teza Webcam rappresenta una soluzione completa e non troppo dispendiosa. Esteticamente pregevole, monta due validi microfoni e un sistema piuttosto preciso di messa a fuoco automatica. Notevole anche la risoluzione che raggiunge il traguardo dei 4K. Analoga nel design, la Logitech MX Brio assicura performance più convincenti sia a livello di suono che di cattura delle immagini. La risoluzione non cambia ma il campo si allarga per catturare un maggior numero di dettagli. A proprio agio con ogni tipo di videoconferenza, impiega l’intelligenza artificiale per ottimizzare le immagini in tempo reale. Anche la Insta360 Link 2 si avvale di funzionalità AI per elevare la qualità video e audio attraverso una tecnologia di cancellazione del rumore all’avanguardia ed un efficace tracking dei soggetti. Senza contare che può essere controllata a distanza attraverso comandi gestuali. Anche proposta in ricchi bundle con numerosi accessori annessi, ha nell’eccellente sensore da 1/2” il proprio punto di forza. In ultimo ma non per importanza, abbiamo scelto una videocamera da abbinare ad un set professionale per sale riunioni. Parliamo della Yealink UVC30, una periferica 4K di fascia alta con performante autofocus e angolo di visione di 120 gradi.
Smartphone
Device versatile per eccellenza, lo smartphone può farsi strumento professionale a 360 gradi. Comunicare a vari livelli, effettuare registrazioni audio e video, scaricare utili informazioni dalla rete in qualsiasi momento: ecco solo alcune dei task lavorativi eseguibili facilmente col cellulare. Ma la rivoluzione AI ha fornito ulteriori frecce all’arco dello smartphone, come la possibilità di fare sintesi rapidissime, di realizzare piani di lavoro in pochi secondi e di elaborare le immagini in modo creativo. Ecco, di seguito, i modelli più smart.
La nostra selezione
Impreziosito dall’intelligenza artificiale Gemini, Google Pixel 10 è una delle più interessanti uscite recenti, anche a livello di prezzo. Spinto dal valido chip Tensor G5, è costruito attorno all’esperienza AI attraverso numerose implementazioni software dell’OS Android. Altro valore aggiunto di questo device è il formato. In un mare di telefoni enormi, infatti, spicca per portabilità grazie al pannello da 6,3 pollici. Decisamente più imponente, Honor Magic7 Pro si infila con merito nella disputa fra i marchi di maggior peso. Oltre a farsi apprezzare per uno schermo OLED da 6,8 pollici che è un piacere per gli occhi, mette in campo un triplo sensore posteriore di ottima fattura, coadiuvato dalle features innovative del sistema AI Honor Falcon Camera. Galaxy AI, invece, è l’intelligenza artificiale a bordo del Samsung Galaxy S25 Ultra, altro pezzo da novanta indiscusso. Perfettamente integrata con Gemini di Google, l’IA semplifica i task professionali, migliorando la comunicazione fra utente e smartphone. Tali applicazioni, infatti, sono volte a organizzare meglio il lavoro e a ottimizzare la qualità delle immagini. Come da tradizione, inoltre, non manca l’intuitiva S Pen in confezione. E chiudiamo il cerchio con Apple iPhone 17 Pro Max, il top assoluto della gamma di Cupertino. Ridisegnato nell’estetica, si affida al muscoloso chip A19 Pro con Apple Intelligence per valorizzare l’operato di videomaker, registi e sound designer. Strabiliante, inoltre, è il pannello OLED da 6,9 pollici a 120 Hz.
Tablet e tavolette grafiche
Disegnare, prendere appunti, elaborare immagini in modo intuitivo: ecco solo alcune delle funzionalità che tablet e tavoletta grafica offrono ai professionisti. Oltre alla possibilità di collegare una tastiera Bluetooth esterna destinata alla scrittura, questi modelli supportano penne grafiche pensate per estendere ancora di più la produttività dello smart working. Abbiamo scelto i device migliori, suddividendoli in due paragrafi.
Tablet
Cominciamo da un modello di fascia media ma con ambizioni più alte. Samsung Galaxy Tab S10 FE è un device potente e flessibile che si avvale di un pannello da 10,9 pollici con refresh rate dinamico. Basato sul sistema operativo Android e sul fluido chip Exynos 1580, lavora bene sotto sforzo ed è compatibile con la celebre S Pen di Samsung. Ci spostiamo dall’universo Android a quello Windows con il Microsoft Surface Pro 12, la via di mezzo perfetta fra tablet e notebook. Altamente godibile grazie al display da 12 pollici, brilla per qualità costruttiva e leggerezza, facendo segnare sul piatto della bilancia meno di 700 g. Anche arricchito da una GPU dedicata, si aggancia alle tastiere Surface per elevare la produttività in forma di ultrabook. Apple iPad Pro 11″ di 6ª generazione, infine, è il tablet più performante del lotto. Progettato attorno ai task professionali, è declinato in numerose configurazioni con memoria crescente e, qualora necessario, connettività mobile. Elegante e convincente al tatto, ha nel poderoso chip M5 uno dei punti di forza.
Tavolette grafiche
Spostandoci sul terreno delle tavolette grafiche, abbiamo selezionato due modelli in grado di rispondere bene alle esigenze dei creativi. Wacom One M è una tavoletta grafica con area di lavoro di 21,6×13,5 cm che offre molteplici possibilità a disegnatori, fumettisti, fotografi e animatori 3D. Collegabile al computer tramite il Bluetooth, conta anche su un software proprietario ricco di filtri ed effetti. Disegnare direttamente sullo schermo e aggiustare immagini con Photoshop non è mai stato così semplice e intuitivo. E concludiamo con un prodotto più evoluto. La HUION Kamvas 13, infatti, è una tavoletta grafica con display integrato da 13,3 pollici. Utilizzabile anche senza un monitor collegato, monta un ampio schermo con risoluzione FHD dai colori molto fedeli. Non manca nella confezione l’accurato pennino digitale PenTech 4.0 con 8192 livelli di sensibilità alla pressione.
Archiviazione dati
Salvare file e condividerli con altri dispositivi: queste le principali attività cui sono preposte le classiche unità di archiviazione dati. E sebbene il cloud conquisti terreno giorno dopo giorno, continuano ad occupare uno spazio significativo sulla scrivania. Vediamo quali sono le più interessanti.
La nostra selezione
Fondamentale per il lavoro da casa è l’utilizzo di una veloce pen drive USB, il sistema più pratico per trasferire dati. La nostra scelta è ricaduta sulla Kingston DataTraveler Exodia, modello compatto e leggero con capacità interna variabile, a seconda della configurazione, da 64 a 256 GB. Per chi richiede ancora più spazio, magari per effettuare regolari backup, consigliamo un’unità SSD di dimensioni più generose. È questo il caso, da esempio, della Samsung T7 che, proposta in tagli compresi fra 500 GB e 4 TB, ci permette di trasportare senza difficoltà ingenti quantità di dati. Proposta anche nell’indovinata colorazione blu elettrico, dialoga con altri device tramite l’ingresso USB-C 3.2 ma include in confezione un pratico adattatore per porte USB-A. Robusta e veloce, riesce anche a superare i 1.000 MB trasferiti al secondo. E concludiamo la selezione con un prodotto più costoso ma anche più dichiaratamente orientato all’impiego professionale. Synology DiskStation DS225+ è un sistema NAS per uso domestico in grado di creare un server per l’interscambio di informazioni all’interno della rete. Parliamo di un vero e proprio computer destinato a quest’unica mansione. Capace di accogliere fino a 2 SSD (o HHD), supporta una capacità massima di 40 TB.
Stampanti
Nonostante la decisa spinta tecnologica che sta investendo il mondo dello smart working e del lavoro in generale, il ruolo della stampante risulta ancora imprescindibile (sul Magazine di Trovaprezzi, le migliori stampanti economiche). Lavorare su un report cartaceo, sulle bozze di un testo o stampare i biglietti per un viaggio di lavoro: ecco solo alcuni dei task più comuni che la stampante è in grado di svolgere. E per assicurare una superiore versatilità, abbiamo scelto solo modelli multifunzione Wi-Fi.
La nostra selezione
Cominciamo con una stampante multifunzione a getto d’inchiostro robusta ed efficiente. La Canon PIXMA MG3650S è un vero best-buy di fascia economica che, specie nell’accesa colorazione rossa, dona un tocco di stile alla postazione di lavoro. Capace di stampare fino a 10 pagine al minuto, è compatta e discreta. Ancora più attenta ai consumi, è la Epson EcoTank ET-2870 che, al posto delle tradizionali cartucce usa e getta, impiega taniche di inchiostro ricaricabili attraverso appositi flaconcini. Il tutto riducendo i costi per i consumabili ed abbattendo le emissioni inquinanti dovute allo smaltimento delle cartucce. Multifunzione Wi-Fi con scanner e fotocopiatrice, stampa fino a 33 pagine al minuto. Spostandoci sul terreno delle stampanti laser, ecco spuntare un modello dall’eccellente rapporto qualità-prezzo. Parliamo della Pantum BM2300AW che, dietro un design non troppo appariscente, cela tanta sostanza. Rapida e affidabile, brilla anche per resistenza grazie al telaio rinforzato in metallo. In più, tramite il Bluetooth, rende possibile un’agevole configurazione del Wi-Fi via smartphone. La Brother MFC-L3740CDWE, infine, è la periferica più completa della selezione. Oltre a stampare a colori con tecnologia laser, infatti, completa la dotazione di funzioni aggiuntive con il fax, l’ADF ed il duplex per la stampa fronte-retro automatica.
La postazione di lavoro
Nel corso della nostra guida speciale dedicata allo smart working, abbiamo parlato dei device più utili per il lavoro da casa. Se i prodotti tecnologici offrono il massimo a freelance e professionisti in termini di produttività, c’è un altro elemento da non sottovalutare: il comfort della postazione di lavoro. Lo spazio che ci siamo ritagliati a casa per il lavoro agile richiede una certa organizzazione e, soprattutto, una buona dose di comodità. Ecco i prodotti più interessanti.
La nostra selezione
Il punto di partenza per costruire uno studio casalingo è la seduta. Una sedia da ufficio ergonomica, morbida e realizzata con materiali di qualità può fare davvero la differenza durante prolungate sessioni al computer. E il modello San Francisco di Serena Group mette in equilibrio perfetto comfort ed estetica. Disponibile in nero o grigio, è una poltrona da ufficio con ruote, disponibile con o senza braccioli. Realizzata in similpelle, è ottimamente rifinita e impreziosita da una piacevole imbottitura della seduta. Altezza e inclinazione, infine, sono completamente personalizzabili. Su una scrivania da lavoro che si rispetti non può mancare una lampada da ufficio di qualità. Luminose, pieghevoli e curate nel design, le lampade Rabalux sono progettate appositamente per l’impiego professionale. Stilose e coloratissime, sono declinate in tante varianti differenti. Pieghevoli, estensibili, con portapenne integrato o clip per l’aggancio: la scelta non manca. Gli ultimi due accessori della selezione, si legano strettamente all’utilizzo del notebook. I Cooling Stand Trust sono ottimi supporti per il portatile, in grado di inclinarsi per migliorare la postura durante la digitazione e montano due potenti ventole per raffreddare il laptop. Mentre i poggiapolsi Kensington per mouse o tastiera garantiscono la posizione ottimale a mani e polsi, non affaticando i tendini.
Pubblicato il 20 Aprile 2020
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